COME PARTECIPARE

INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DECRETO LEGISLATIVO 196/2003 (CODICE DELLA PRIVACY – “CDP”)

Di seguito vengono descritte le modalità di gestione dei dati personali, da parte del Titolare del trattamento, ovvero:
Bolton Alimentari S.p.A. con sede in Cermenate (co) - via L. Einaudi 18/22 e sede operativa in Milano – via Pirelli 19

In riferimento agli utenti che si registrano per partecipare al concorso:
“DENTRO SIMMENTHAL C’E’ QUALITA’ ”, regolamento presente sul sito web www.simmenthal.it

Il Titolare informa che i dati personali acquisiti saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. In particolare, ai sensi dell’articolo 13 CDP, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità e modalità del trattamento.
I dati forniti (identificativi della persona fisica) verranno raccolti per le seguenti finalità:

1. amministrazione e contabilità;
2. gestione contratti (ovvero gestione di inizio rapporto ed esecuzione del concorso, ivi compresa l’estrazione dei premi e relativa assegnazione e consegna del premio);
3. sviluppare attività connesse allo svolgimento di manifestazioni a premio online e offline ivi compreso l’invio di materiale informativo su ulteriori iniziative affini a quella in corso;
4. inviare newsletter contenenti informazioni sui prodotti e servizi del Titolare;
5. inviare materiale pubblicitario e/o informativo per finalità commerciali e promozionali anche di terzi il cui elenco completo è presente nel regolamento del suddetto concorso.

I dati verranno trattati, conservati ed elaborati:
con strumenti elettronici e verranno memorizzati: sia su supporti informatici, organizzati in data base, trasmessi mediante strumenti informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazioni, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza.
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazioni in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della legge.
La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, comma 1 CDP).

2. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è:

1. obbligatorio ai fini della partecipazione, per la possibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti (in questi casi il Suo rifiuto inciderà sulla impossibilità di partecipare al concorso); tempo di conservazione dei dati: FINO A 1 ANNO DALLA FINE DEL CONCORSO;
2. facoltativo per sviluppare attività connesse allo svolgimento di manifestazioni a premio on line e off line ivi compreso l’invio di materiale informativo su ulteriori iniziative affini a quella in corso (in questi casi il Suo rifiuto inciderà sulla impossibilità di inviarLe tale materiale informativo e partecipare alle attività annesse); tempo di conservazione dei dati: FINO A 1 ANNO DALLA FINE DEL CONCORSO;
3. facoltativo per inviare newsletter contenenti informazioni sui prodotti e servizi del Titolare (in questi casi il Suo rifiuto inciderà sulla impossibilità di inviarLe tale newsletter con le relative informazioni); tempo di conservazione dei dati: FINO A 1 ANNO DALLA FINE DEL CONCORSO;
4. facoltativo per inviare materiale pubblicitario e/o informativo per finalità commerciali e promozionali anche di terzi il cui elenco completo è presente nel regolamento del suddetto concorso (in questi casi il Suo rifiuto inciderà sulla impossibilità di inviarLe tale materiale pubblicitario); tempo di conservazione dei dati: FINO A 1 ANNO DALLA FINE DEL CONCORSO.

I dati potrebbero essere oggetto di trasferimento all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea, in Paesi che comunque garantiscano adeguato livello nel trattamento dei dati personali.

3. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.

• non saranno diffusi in alcun modo;
• potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
  1. a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie;
  2. a personale o collaboratori incaricati da parte del Titolare, quali a titolo esemplificativo: area amministrazione, finanza, gestione contratti; area I.T.;
  3. a società, associazioni, studi professionali o professionisti in genere che prestino servizi ed attività per conto del Titolare, per l’adempimento di obblighi di legge o svolgimento della sua attività economica;
  4. a responsabili, interni ed esterni, ai quali siano affidati (anche mediante outsourcing, appalto, subdelega, ecc.) compiti connessi con l’esecuzione del rapporto concorsuale o delle altre finalità summenzionate;
  5. nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per adempiere al rapporto in essere.

4. Diritti dell’interessato.
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Si ha inoltre il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Il tutto ai sensi dell’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) CDP.

5. Titolare e responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati (ovvero colui che determina le finalità, i modi e gli strumenti di trattamento) è Bolton Alimentari S.p.A. con sede in Cermenate (co) - via L. Einaudi 18/22 e sede operativa in Milano – via Pirelli 19. Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 CDP, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta nella sezione Contatti sul sito www.simmenthal.it oppure telefonando al numero 800-199874.

La presente informativa viene resa all’interessato dal nominato Responsabile ovvero

Relaction srl
Via Ariberto, 24
20123 Milano (Mi)
T: + 39 02 84256114
F: + 39 02 32066515
www.relaction.to
relazione@relaction.to

al quale l’interessato può rivolgere eventuali richieste di accesso mediante email, FAX, oppure numero telefonico.
Ulteriori terzi nominati Responsabili al trattamento da parte del Titolare sono conoscibili mediante apposita richiesta al direttamente al Titolare.